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Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die Sicherheit Ihrer Daten sowie ein transparenter Umgang mit diesen ist uns, der L. Michow & Sohn GmbH, sehr wichtig. Daher möchten wir Sie auf diesem Wege, entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtung, über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren. Bitte nehmen Sie die folgenden Hinweise zur Kenntnis.

1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen Daten

Verantwortlicher: L. Michow & Sohn GmbH, Neuer Höltigbaum 30, 22143 Hamburg, Tel.: 040 / 689429-0, E-Mail: lm@michow.com, www.michow.com


Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der oben genannten Anschrift, erreichbar.


2. Umfang, Art und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Wir verfügen über folgende personenbezogene Daten von Ihnen:


  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • Ggf. eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Ggf. Bankverbindung sofern für die Abwicklung erforderlich

  • Die Erhebung dieser Daten erfolgt,


  • um Sie als unseren Kunden oder Lieferanten identifizieren zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungsstellung;
  • zur Geltendmachung und Abwicklung von möglichen Ansprüche gegen Sie oder Dritte;

  • Die Verarbeitung ihrer Daten ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Anliegens für uns erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. c DSGVO).


    3. Weitergabe von Daten ("Empfänger" oder "Kategorien von Empfängern")

    Grundsätzlich sind Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unserer Organisation lediglich solche Personen, deren Kenntnis für den Zweck, zu dem die Verarbeitung der Daten erfolgt, erforderlich ist.


    Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn und soweit es für die Abwicklung Ihres Anliegens erforderlich ist.


    Die weitergegebenen Daten dürfen von den Empfängern ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken ist daher unzulässig.


    4. Speicherdauer

    Die zu diesem Zweck von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (z.B. aus HGB, StGB oder AO) gespeichert und danach unverzüglich gelöscht, es sei denn Sie haben in eine längere Speicherung eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).


    5. Betroffenenrechte

    Sie haben das Recht:


  • eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, mit der Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
  • Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Art der personenbezogenen Daten, die jeweiligen Empfängern ihrer Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO unverzüglich);
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf unserer Seite erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu zurückzuverlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist (Art. 18 DSGVO)
  • sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Dies ist in unserem Fall:

  • Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit


    6. Widerspruchsrecht

    Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,


  • gemäß Art 6 Abs. 1 lit. e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, oder
  • auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, oder
  • Profiling darstellt, welches auf den beiden oben genannten Bestimmungen beruht
  • haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich auch Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: lm@michow.com

    Hamburg 24.05.18.

    Sie können die Informationspflichten nach DSGVO hier als PDF runterladen: Informationspflichten nach DSGVO
     
     
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